Mängelmanagement: Vom Mangel zum vollständigen Kontext – in 30 Sekunden .
Schluss mit langer Suche in Fotoordnern, Notizen und Protokollen. Topics verlinken alles, was zum Mangel gehört – in kontekst navigieren Sie in 30 Sekunden zum vollständigen Kontext.
Sie kennen das Problem
Der Mangel wurde dokumentiert, ein Foto per WhatsApp ans Team und per Mail an den Nachunternehmer, dazu noch eine Notiz auf dem Zettel. Wenn jemand nachfragt, beginnt die Suche in Ordnern, Chats und Posteingängen.
Suche bei jeder Rückfrage
Welche Fotos gehören zum Mangel? Was stand im Protokoll? Durch Ordner, Notizen und E-Mails wühlen – immer wieder.
Isolierte Informationssilos
Mängelliste in Excel. Fotos auf drei Handys. Kommentare in E-Mails. Alles existiert, nichts ist verbunden.
Begraben in Ordnern
Fotos auf Server-Laufwerken, Fotos und Protokolle in tief verschachtelten Ordnern, Notizen auf dem Handy, aber keiner weiß mehr wo.
Fehlender Kontext
Wenn Fotos, Notizen und Mängel verstreut sind, werden Details übersehen und Situationen falsch eingeschätzt.
Stundenlange Nacharbeit
Fotos sortieren, Notizen zuordnen, Protokolle schreiben: Das kostet unnötig Zeit im Büro.
Kein geteilter Arbeitsstand
Wenn alles verstreut ist, hat niemand das vollständige Bild, keine echte Transparenz und immer wartet jemand irgendwo auf Informationen.
Das Problem ist nicht die fehlende Dokumentation. Ihre Informationen existieren, aber sie sind nicht miteinander verbunden. Was fehlt, ist die Verlinkung.
So funktioniert Mängelmanagement mit Topics
Ein Topic ist ein Bündelungspunkt: ein Mangel, eine Aufgabe, ein Koordinationsthema. Alles, was dazu gehört, wird dort verlinkt – nicht angehängt. Das ist der entscheidende Unterschied.
Mangel vor Ort erfassen
Foto machen, Mangel direkt aus dem Foto anlegen. Funktioniert offline, synchronisiert automatisch bei Verbindung.
Kontext verlinken, nicht anhängen
Weitere Fotos, Notizen, Protokolle mit dem Topic verlinken. Jedes Element bleibt eigenständig durchsuchbar und kann mit mehreren Topics verbunden sein – ohne Duplikate.
Navigieren statt Suchen
Vom Mangel zum Foto, vom Foto zur Notiz, von der Notiz zum Protokoll – in jede Richtung. Der vollständige Kontext in Sekunden.
Funktionen für vernetztes Mängelmanagement
Alle Werkzeuge für revisionssichere Mängeldokumentation – vom ersten Foto bis zur Abnahme.
Bidirektionale Verlinkung
Ein Foto mit mehreren Mängeln verlinken, ohne es zu kopieren. Navigation vom Foto zum Mangel und zurück – in jede Richtung.
Strukturierte Topics
Issue (Mangel), Task (Aufgabe) oder Koordinationsthema sind klar strukturiert und für Ihr Team organisiert.
Offline-fähig auf der Baustelle
Kein Empfang im Rohbau? Alles wird lokal gespeichert und automatisch synchronisiert.
Kanban & Listen-Ansicht
Mängel als Liste oder Aufgaben im Kanban-Board visualisieren. So wird moderne Aufgabenplanung und Mängelmanagement intelligent verknüpft.
Volle Durchsuchbarkeit
Suche in Fotos, Notizen und Topics. Bei uns bleibt alles individuell auffindbar.
PDF-Berichte per Knopfdruck
Abnahmeprotokolle und Mängellisten mit allen Fotos und Historie in Sekunden erzeugen.
Nachunternehmer einfach einbinden
Mängel zuweisen und benachrichtigen – der vollständige Kontext ist sofort sichtbar.
Lebensakte jedes Mangels
Von der Entdeckung über Abstimmungen bis zur Behebung: Die komplette Historie an einem Ort.
Navigieren statt Suchen – bidirektionale Verlinkung
Vom Mangel zum Foto, vom Foto zur Notiz, von der Notiz zum Protokoll – und zurück. In jede Richtung, in Sekunden.
Ein Foto, mehrere Topics
Ohne Duplikate, ohne Kopieren.
Vollständiger Kontext
Alle verlinkten Elemente sofort sichtbar.
Timeline jedes Mangels
Von der Entdeckung bis zur Behebung.
Das bringt Ihnen vernetztes Mängelmanagement
Schluss mit stundenlanger Suche durch Ordner. Stattdessen: ein navigierbares Netzwerk, das Zeit spart, kollaboratives Arbeiten ermöglicht und Gebäudewissen dauerhaft sichert.
Sparen Sie Zeit bei jeder Rückfrage
Navigieren Sie in Sekunden zum vollständigen Kontext – alle Fotos, Notizen, Protokolle verlinkt. PDF-Berichte für Abnahmen per Knopfdruck statt stundenlanger Zusammenstellung.
Schützen Sie sich vor Haftungsrisiken
Lückenlose Nachweiskette bei Gewährleistungsansprüchen und Rechtsstreitigkeiten. Wann entdeckt, von wem, was besprochen, wie behoben – alles dokumentiert und sofort griffbereit.
Arbeiten Sie effizienter im Team
Topic teilen, fertig. Das Team sieht sofort den kompletten Verlauf – vom ersten Foto bis zur finalen Lösung. Keine verlorenen Informationen durch isolierte E-Mails oder WhatsApp-Chats.
Sichern Sie Gebäudewissen für die Zukunft
Auch Jahre später bleibt die Dokumentation navigierbar. Bei einem Fassadenproblem finden Sie sofort alle Topics aus der Bauphase: Konstruktionsdetails, Materialspezifikationen, Fotos.
Bleiben Sie DSGVO-konform
Sichere Alternative zu WhatsApp-Gruppen und Excel-Listen auf privaten Handys. Europäische Cloud, deutsches Unternehmen, volle Kontrolle über Ihre Projektdaten.
Kanban Board & Listen-Ansicht – volle Übersicht
Visualisieren Sie alle Mängel als Kanban-Board oder Liste. Nach Status, Zuständigkeit, Gewerk sortiert.
Drag & Drop
Status per Drag & Drop ändern.
Filter & Gruppierung
Nach Gewerk, Priorität, Zuständigkeit.
PDF-Export
Mängellisten mit allen Fotos per Knopfdruck.
So sieht es im Alltag aus
Drei typische Szenarien aus dem Baualltag – von der Begehung über Gewährleistung bis zum Facility Management.
Bauleiter: Vom Mangel zur kompletten Beweiskette
Betonschaden an Stütze B12 entdeckt, Foto gemacht, Mangel angelegt. Notiz ergänzt: 'Rücksprache Statiker 15.01., Bewehrung freigelegt, keine Tragfähigkeitsgefährdung.' Nach Reparatur neues Foto verlinkt. Drei Wochen später fragt der Nachunternehmer nach Details – die komplette Historie ist in Sekunden navigierbar.
Architekt: Koordination über Gewerke und Monate
Wasserinfiltration über drei Etagen. Topic 'Wasserinfiltration' erstellt, über fünf Begehungen alle Fotos und Notizen verlinkt – verschiedene Räume, verschiedene Gewerke. Planungsteam fordert Dokumentation an? Topic teilen, fertig.
Facility Manager: Fünf Jahre später sofort finden
Fünf Jahre nach Bauabschluss meldet die Hausverwaltung ein Fassadenproblem. Die Suche nach 'Fassade' findet sofort alle Topics aus der Bauphase: Konstruktionsdetails, Materialspezifikationen, Fotos, Abstimmungen mit Fassadenbauer.
Was kontekst anders macht
Klassische Mängelmanagement-Tools arbeiten mit Anhängen: Das Foto klebt am Mangel, die Notiz am Protokoll. Bei kontekst gibt es stattdessen eine Verlinkungsschicht. Der fundamentale Unterschied: Informationen leben im Netzwerk, nicht isoliert in einzelnen Einträgen.
Verlinkung statt Anhänge als Kernprinzip
Ein Foto ist kein Anhang eines Mangels. Es bleibt eigenständig durchsuchbar und kann gleichzeitig mit mehreren Topics verlinkt sein: Mangel, Aufgabe, Sicherheitsdokumentation. Ein Foto, drei Kontexte.
Bidirektionale Navigation in jede Richtung
Vom Foto zum Mangel navigieren. Vom Mangel zur Notiz. Von der Notiz zum Protokoll. Und zurück in jede Richtung. Das ist der Unterschied zwischen einem Netzwerk und einer Liste mit Anhängen.
Über die Bauphase hinaus
Topics funktionieren über den gesamten Gebäudelebenszyklus. Für Facility Management, Umbauten und Bestandsdokumentation. Ihr Gebäude bekommt ein Gedächtnis.
Ein Workspace: Büro und Baustelle verbunden
Topics, Notizen, Fotos und Aufgaben in einem Workspace: Keine verteilten Tools. Eine Arbeitsumgebung, die Architekten, Planer und Ingenieure vom Büro bis zur Baustelle trägt.
Bereit für vernetztes Mängelmanagement?
Testen Sie Topics auf Ihrer nächsten Baustelle – kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Risiko. Funktioniert offline, ist DSGVO-konform und in wenigen Minuten eingerichtet. Oder buchen Sie eine persönliche Demo und sehen Sie live, wie die Verlinkungsschicht funktioniert.