Mangel mit Foto und Ort im Plan Board mit Filter nach Zuständigkeit Mängelliste als PDF

Mängel und Aufgaben: erfassen, zuweisen, nachhalten

Für Begehungen in Bauleitung, Objektüberwachung, Handwerk und Hausverwaltung: Mängel mit Foto und Ort im Plan erfassen, der zuständigen Firma zuweisen und bis zur Erledigung nachhalten.

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kontekst lens auf dem Smartphone: Mangel „Putzabplatzung an der Decke“ mit Status, Priorität, Zuständigkeit, Fälligkeit und verknüpftem Foto, dahinter das Board der kontekst cloud, gefiltert nach Zuständigkeit

Ein Mangel ist mehr als eine Zeile in der Liste

In kontekst hängen Fotos, der Ort im Plan und der Verlauf direkt am Mangel. Aufgaben funktionieren genauso, für alles, was kein Mangel ist.

Ein Foto, mehrere Mängel

Fotos bleiben eigenständig und über die Filter auffindbar. Ein Foto kann zu mehreren Mängeln gehören, ohne Kopien.

Der Ort im Plan

Jeder Mangel lässt sich im Plan verorten. Im Grundriss sehen Sie, wo die offenen Punkte liegen.

Vom Anlegen bis zur Erledigung

Status, Priorität, Zuständigkeit und Fälligkeit am Mangel, dazu Kommentare und Erwähnungen.

1. Fotografieren und verorten

Auf der Begehung fotografieren Sie in der App, auch ohne Netz. Fotos und Mängel bekommen ihren Ort im Plan.

Foto am Planpunkt

Tippen Sie in der App auf den Plan und fotografieren Sie direkt an dieser Stelle.

Raum statt Freitext

Datum, Person und Raum werden mit dem Foto gespeichert.

Offline auf der Baustelle

Die App synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Grundriss in der kontekst cloud mit Mängeln und Fotos als Markierungen, rechts ein ausgewähltes Foto mit Raum, Datum und Person

Mangel „Putzabplatzung an der Decke“ in der kontekst cloud mit Status, Priorität, Fälligkeit, Zuständigkeit, Beschreibung und verknüpftem Foto

2. Mangel anlegen und zuweisen

Ein Mangel bündelt Fotos, Beschreibung, Ort, Zuständigkeit und Fälligkeit. Alles Weitere hängen Sie daran.

Mangel vor dem Fotografieren wählen

Wählen Sie den Mangel in der App aus, dann werden neue Fotos direkt damit verknüpft.

Zuständigkeit und Frist

Legen Sie fest, wer den Mangel bearbeitet und bis wann.

An Nachunternehmer weitergeben

Laden Sie die Firma als Teammitglied ein oder senden Sie den Mangel mit den Fotos aus der App per E-Mail.

3. Nachhalten auf dem Board

Im Browser sehen Sie alle Mängel und Aufgaben nach Status. Filter zeigen, was bei wem liegt und was überfällig ist.

Filter auf dem Board

Nach Zuständigkeit, Typ, Raum und Fälligkeit filtern, den Status per Drag & Drop ändern.

Liste in der App

In der App filtern Sie die Liste nach Status, Priorität, Zuständigkeit und Fälligkeit.

Abstimmung am Mangel

Kommentare und Erwähnungen bleiben beim Mangel, nicht im Chat.

Kanban-Board mit Mängeln und Aufgaben nach Status, gefiltert nach Zuständigkeit, mit Fotos, Raum und Fälligkeit auf den Karten

Fotos eines Projekts in der kontekst cloud, rechts ein Foto mit Raum, Person und dem verknüpften Mangel

4. Prüfen, schließen, weitergeben

Nach der Nacharbeit prüfen Sie vor Ort, verknüpfen das Nachher-Foto und schließen den Mangel. Einen eigenen Prüfstatus gibt es nicht.

Nachher-Foto am Mangel

Vorher- und Nachher-Fotos liegen am selben Mangel. Am Foto sehen Sie, zu welchem Mangel es gehört.

Mängelliste als PDF

Den PDF-Bericht der Mängelliste starten Sie im Browser. Er kommt per E-Mail.

Fotos als eigener Bericht

Die Fotos fassen Sie in einem eigenen PDF-Fotobericht zusammen.

Was kontekst nicht macht

Damit Sie vor dem Test wissen, woran Sie sind:

Kein Abnahmeprotokoll. Die Abnahme halten Sie so fest, wie Ihr Vertrag es vorsieht.
Kein Gastzugang und kein Portal für Nachunternehmer. Sie laden sie als Teammitglieder ein oder senden den Mangel per E-Mail.
Keine Fotos im PDF der Mängelliste. Die Fotos kommen in einen eigenen PDF-Fotobericht.
Keine automatischen Erinnerungen an Fristen.
Kein eigenes Feld für das Gewerk. Schlagworte gibt es nur an Fotos.
Keine Checklisten oder Formulare.

Häufige Fragen

Wie erstelle ich eine Mängelliste per App?

Legen Sie bei der Begehung jeden Mangel in der App an, verknüpfen Sie Fotos und verorten Sie ihn im Plan. Alle Mängel eines Projekts bilden die Mängelliste. Im Browser starten Sie daraus den PDF-Bericht.

Wie gebe ich Mängel an Nachunternehmer weiter?

Entweder laden Sie den Nachunternehmer als Teammitglied ein und weisen ihm den Mangel zu, oder Sie senden den Mangel mit den verknüpften Fotos aus der App per E-Mail. Einen Gastzugang gibt es nicht.

Sind die Fotos in der PDF-Mängelliste enthalten?

Nein. Der PDF-Bericht der Mängelliste enthält die Mängel ohne Fotos. Die Fotos fassen Sie in einem eigenen PDF-Fotobericht zusammen.

Kann ich Mängel nach Gewerk sortieren?

Nein, ein Feld für das Gewerk gibt es nicht. Im Browser filtern Sie Mängel nach Zuständigkeit, Typ, Raum und Fälligkeit. Weisen Sie den Mangel der zuständigen Firma zu, dann zeigt der Filter nach Zuständigkeit die Mängel je Firma.

Was ist der Unterschied zwischen Mangel und Aufgabe?

Beides sind Themen mit Status, Priorität, Zuständigkeit und Fälligkeit. Ein Mangel beschreibt einen Fehler am Bauwerk, eine Aufgabe alles andere, was zu erledigen ist. Auf dem Board filtern Sie nach dem Typ.

Funktioniert die App offline?

Ja. In der App kontekst lens erfassen Sie Mängel und Fotos auch ohne Internetverbindung. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert die App automatisch.

Testen Sie den Ablauf an Ihrer nächsten Begehung

Legen Sie die ersten Mängel mit Foto und Ort im Plan an, weisen Sie sie zu und starten Sie danach die Mängelliste als PDF.

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