PlanRadar Alternative für kleine Teams im Vergleich
Sie führen ein Architekturbüro mit fünf Leuten oder betreuen als Bauleiter mehrere Baustellen gleichzeitig. Sie brauchen eine Mängelliste, die auf der Baustelle funktioniert. Und Fotos, die im Plan an der richtigen Stelle liegen.
PlanRadar ist dafür eine bekannte Lösung. Wer ein kleineres Team führt, fragt sich oft, ob es eine schlankere Alternative gibt. Dieser Artikel vergleicht PlanRadar und kontekst auf Basis der öffentlichen Herstellerangaben. Er zeigt auch, wann PlanRadar die bessere Wahl ist.
Was PlanRadar ist und was es gut kann
PlanRadar ist eine Plattform für Bau, Facility Management und Immobilien. Anbieter ist die PlanRadar GmbH mit Sitz in Wien. Laut Website umfasst PlanRadar Mängelmanagement, Bautagebücher, Inspektionen und Checklisten, Übergaben, einen Bauzeitenplan sowie Pläne und BIM-Modelle. Bei der Bauabnahme erstellen Sie Tickets direkt auf digitalen Bauplänen und ergänzen Fotos, Kommentare oder Sprachnotizen. Daraus entsteht ein Abnahmeprotokoll, das Sie samt Bildern und Planausschnitten als PDF exportieren. Nachunternehmer lassen sich laut Preisseite kostenfrei und in beliebiger Anzahl einladen. Für Integrationen nennt PlanRadar mehr als 200 Anwendungen und eine offene API. Nach eigenen Angaben arbeiten mehr als 200.000 Nutzer in über 75 Ländern mit der Software. Das ist ein großer und ausgereifter Funktionsumfang.
Wann PlanRadar die bessere Wahl ist
Bei der Auswahl hilft ein genauer Blick auf die eigenen Anforderungen. PlanRadar passt besser zu Ihnen, wenn Sie:
- mit BIM-Modellen arbeiten. kontekst hat keine BIM-Funktion.
- ein formales Bautagebuch mit Tageseinträgen, Wetter und Personal führen müssen. Das bietet kontekst nicht.
- Abnahme- und Übergabeprotokolle direkt aus der Software erzeugen wollen. kontekst erstellt keine Abnahmeprotokolle.
- Checklisten und Formulare für Inspektionen oder Qualitätsprüfungen brauchen.
- Nachunternehmer über einen eigenen Zugang einbinden wollen. kontekst hat weder Gastzugang noch Portal. Nachunternehmer laden Sie als Mitglieder ein, oder Sie schicken ihnen einen Mangel aus der App per E-Mail.
- einen Bauzeitenplan oder Schnittstellen zu anderer Software brauchen.
- große Projekte mit vielen Beteiligten steuern.
Trifft mehreres davon auf Sie zu, sollten Sie PlanRadar oder eine vergleichbare Plattform ernsthaft prüfen.
Wann kontekst besser passt
kontekst ist eine App für Mängelmanagement und Fotodokumentation. Wir kommen aus der Architektur und haben kontekst für den Alltag gebaut: auf der Baustelle und im Büro, etwa in Planungsbüros, in der Bauleitung, im Handwerk oder in der Hausverwaltung. kontekst passt, wenn Sie:
- vor allem Mängel und Fotos im Plan dokumentieren und BIM, ein formales Bautagebuch, Checklisten oder einen Bauzeitenplan nicht brauchen.
- Ihre Baustellenfotos als eigenen Bestand führen wollen, nicht nur als Anhänge einzelner Vorgänge.
- mit einem Preis ab 16 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung zzgl. MwSt. planen möchten. Die Preise von PlanRadar finden Sie in der Tabelle unten.
Mängel und Aufgaben haben in kontekst Status, Priorität, Zuständigkeit und Fälligkeit. Im Browser sehen Sie sie auf einem Kanban-Board, in der App als Liste. Die App ist offline nutzbar und synchronisiert automatisch.
Fotos sind in kontekst mehr als Anhänge: Sie bilden einen eigenen Bestand. Datum und Person werden mit jedem Foto gespeichert, der Raum, sobald Sie ihn zuordnen. Dazu kommen Schlagworte und die Verortung im Plan. Später filtern Sie nach Raum, Geschoss, Schlagwort, Datum oder Person und finden das gesuchte Foto auch nach Monaten wieder. Wenn die Fotodokumentation für Ihr Team im Mittelpunkt steht, ist dieser Fotobestand das Herzstück von kontekst.
Im Mittelpunkt steht bei kontekst der Zusammenhang. Sie verorten Mängel und Fotos im Plan und verknüpfen sie mit Notizen. Fragt ein Nachunternehmer nach, sehen Sie Foto, Ort und Vorgeschichte an einer Stelle. Wie das im Alltag aussieht, zeigt unsere Seite zum Mängelmanagement mit kontekst.
kontekst ist ein Produkt der Kontekst Software UG aus Aachen. Ihre Daten liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland, bei einem europäischen Anbieter (OVHcloud).
PlanRadar und kontekst im Vergleich
| Kriterium | PlanRadar laut Hersteller | kontekst |
|---|---|---|
| Preis | Basic 26 € (max. 1 Benutzer), Starter 89 € und Pro 129 € (je bis zu 10 Benutzer) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Enterprise: individuelles Angebot | ab 16 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung zzgl. MwSt. |
| Testphase | 30 Tage im vollen Umfang, ohne Kreditkarte | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte |
| Start | Benutzerkonto erstellen, Pläne hochladen, Benutzer einladen | selbst registrieren, Projekt anlegen, Team einladen |
| Offline | Offline-Modus in der App, Synchronisierung bei Verbindung | in der App offline nutzbar, synchronisiert automatisch |
| Fotos im Plan | Tickets auf digitalen Bauplänen mit Fotos | Fotos und Mängel im Plan verorten |
| Fotodokumentation | Fotos in Plänen verorten, Export als Bericht im PDF- und Excel-Format | eigener Fotobestand: nach Raum, Geschoss, Schlagwort, Datum und Person filtern |
| Mängel | Mängelmanagement, Abnahmen, Übergaben | Mängel und Aufgaben mit Status, Priorität, Zuständigkeit und Fälligkeit, Kanban-Board und Liste |
| Berichte | Basis-Berichtsvorlagen, Vorlagen-Editor ab Pro, Abnahmeprotokoll als PDF mit Bildern | PDF-Fotobericht mit bis zu 60 Fotos, PDF-Bericht der Mängelliste ohne Fotos |
| BIM | ab Pro, 1 BIM-Modell pro Benutzer | keine BIM-Funktion |
| Hosting | AWS, Rechenzentrum Frankfurt | Rechenzentrum in Deutschland, europäischer Anbieter (OVHcloud) |
| Zielgruppe | u. a. Bauunternehmen, Architekten, Facility Management und Immobilien | kleine und mittlere Teams: Architekturbüros, Bauleitung, Handwerk |
Stand September 2026. Quellen am Ende des Artikels. PlanRadar macht auf seiner Preisseite keine Angabe zur Mehrwertsteuer.
Der Funktionsumfang beider Produkte ist nicht identisch. Vergleichen Sie deshalb nicht nur den Preis, sondern vor allem die Funktionen, die Sie tatsächlich nutzen.
Umstieg in 3 Schritten
1. Ein Projekt einrichten. Legen Sie ein Testkonto an. Richten Sie ein Projekt mit Gebäuden, Geschossen und Räumen ein und laden Sie die aktuellen Pläne hoch. Einen automatischen Import aus anderer Software gibt es nicht. Starten Sie deshalb am besten mit einem neuen Projekt oder Bauabschnitt.
2. Bei der nächsten Begehung testen. Erfassen Sie Mängel direkt in der App, verorten Sie sie im Plan und weisen Sie Zuständigkeit und Fälligkeit zu. Laufende Projekte führen Sie in Ihrem bisherigen System zu Ende.
3. Team einladen und entscheiden. Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein. Erstellen Sie einen PDF-Bericht der Mängelliste und prüfen Sie, ob er Ihnen im Alltag reicht. Nach den 14 Tagen entscheiden Sie, ob kontekst zu Ihrem Team passt.
Hinweis zur Methode
Grundlage sind die öffentlichen Angaben des Herstellers, Stand September 2026. kontekst ist unser eigenes Produkt. Preise und Funktionen können sich ändern. Prüfen Sie die aktuellen Angaben bitte direkt beim Hersteller. „PlanRadar“ ist eine Marke ihres Inhabers.
Quellen
Stand September 2026.
- PlanRadar Preise und FAQ (Preise, Testphase, Offline-Modus, Nachunternehmer, BIM, Berichtsvorlagen, Integrationen, keine Angabe zur Mehrwertsteuer)
- PlanRadar Startseite (Funktionen, Zielgruppen, Nutzerzahlen)
- PlanRadar Bauabnahme (Tickets auf Plänen, Abnahmeprotokoll als PDF)
- PlanRadar Fotodokumentation (Fotos in Plänen verorten, Export als PDF- und Excel-Bericht)
- PlanRadar HelpCenter: Hosting (AWS, Rechenzentrum Frankfurt)
- PlanRadar HelpCenter: Offline arbeiten (Offline-Nutzung und Synchronisierung)
- PlanRadar Impressum (Anbieter und Sitz)
Fazit
PlanRadar deckt sehr viele Abläufe ab, von BIM über Bautagebuch bis zur Abnahme. Wenn Sie diese Breite brauchen, ist das ein gutes Argument. Wenn Ihr Team vor allem Mängel und Fotos sauber im Plan dokumentieren will, reicht oft ein schlankeres Werkzeug. kontekst ist genau dafür gebaut: Mängelmanagement mit Fotos, Plänen und Notizen im Zusammenhang, offline in der App und mit einem festen Preis pro Nutzer.