Capmo Alternative für kleine Teams: kontekst im Vergleich
Auf der Baustelle entstehen jeden Tag viele Fotos. Im Büro sucht dann jemand genau das eine Bild vom Anschluss im 2. OG. Eine gute Fotodokumentation löst dieses Problem schon beim Erfassen.
Capmo ist eine bekannte Software für das Bauprojektmanagement. Wer vor allem Fotos und Mängel dokumentiert, fragt sich oft, ob ein Werkzeug mit kleinerem Funktionsumfang reicht. Dieser Artikel vergleicht Capmo und kontekst auf Basis der öffentlichen Herstellerangaben, vor allem Funktionsumfang und Preismodell. Er zeigt auch, wann Capmo die bessere Wahl ist.
Was Capmo ist und was es gut kann
Capmo ist eine Software für Bauprojektmanagement der Capmo GmbH mit Sitz in München. Laut Website deckt sie mehrere Bereiche ab. Zur Baudokumentation gehören Bautagebuch, Fotodokumentation sowie Formulare und Checklisten. Im Mängelmanagement erfassen Sie Mängel per Sprache, Foto und Planverortung und bündeln sie bei der Abnahme in einem Abnahmeprotokoll. Ein Planserver verteilt Pläne. Das Projektmanagement umfasst Aufgaben und Besprechungen, einen Bauzeitenplan und Nachtragsmanagement. Dazu kommen ein Dokumentenmanagement mit SharePoint-Anbindung und die Capmo KI, etwa für Dokumentensuche und Nachtragsprüfung. Der Funktionsumfang reicht damit deutlich über Fotodokumentation und Mängelmanagement hinaus. Capmo rechnet nicht pro Nutzer ab, sondern nach dem Bau- bzw. Honorarvolumen der Projekte. Interne und externe Beteiligte können Sie laut Preisseite ohne Zusatzkosten einladen. Als Zielgruppen nennt Capmo „Generalunter- & übernehmer“, „Bauherren & Projektentwickler“, „Planer“ und „Ausbau & TGA Handwerk“. Zur Unternehmensgröße heißt es auf der Preisseite: „Ob fünf Mitarbeitende oder fünfhundert: Capmo passt sich an Ihr Unternehmen an.“
Wann Capmo die bessere Wahl ist
Bei der Auswahl hilft ein genauer Blick auf die eigenen Anforderungen. Capmo passt besser zu Ihnen, wenn Sie:
- ein formales Bautagebuch führen müssen. kontekst hat Notizen, Fotos und Mängel, aber kein Bautagebuch mit Tageseinträgen, Wetter und Personal.
- Abnahmeprotokolle und Mangelschreiben direkt aus der Software erzeugen wollen. Das bietet kontekst nicht.
- Formulare und Checklisten brauchen.
- einen Bauzeitenplan oder Nachtragsmanagement suchen.
- viele externe Beteiligte in die Software holen wollen. kontekst hat weder Gastzugang noch Portal für Nachunternehmer. Sie laden sie als Mitglieder ein oder schicken ihnen einen Mangel aus der App per E-Mail.
- KI-Funktionen oder eine SharePoint-Anbindung nutzen wollen. kontekst hat keine KI-Funktionen und keine fertigen Integrationen.
Wenn viele interne und externe Beteiligte mitarbeiten sollen, kann das Preismodell von Capmo ebenfalls interessant sein, weil es nicht pro Nutzer abrechnet.
Wann kontekst besser passt
kontekst ist eine App für Fotodokumentation und Mängelmanagement. Wir kommen aus der Architektur und haben kontekst für den Alltag gebaut: auf der Baustelle und im Büro, etwa in Planungsbüros, in der Bauleitung, im Handwerk oder in der Hausverwaltung. kontekst passt, wenn Sie:
- vor allem Fotos und Mängel dokumentieren und die weiteren Bereiche von Capmo wie Bautagebuch, Bauzeitenplan, Nachtragsmanagement oder KI-Funktionen nicht brauchen.
- einen Preis pro Nutzer suchen, der vorab feststeht: ab 16 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung zzgl. MwSt. Bei Capmo richtet sich der Preis laut Preisseite nach dem Bau- bzw. Honorarvolumen, den genauen Preis nennt Capmo in einem individuellen Angebot.
So funktioniert die Fotodokumentation in kontekst: Sie fotografieren in der App und ordnen das Foto einem Raum oder Geschoss zu. Datum und Person werden mit jedem Foto gespeichert, der Raum, sobald Sie ihn zuordnen. Sie vergeben Schlagworte und verorten das Foto im Plan. Später filtern Sie nach Raum, Geschoss, Schlagwort, Datum oder Person. Fotos lassen sich kommentieren und markieren. Bei Bedarf verknüpfen Sie ein Foto mit einem Mangel, inklusive Zuständigkeit und Fälligkeit. Die App für iOS und Android ist offline nutzbar und synchronisiert automatisch. Mehr dazu auf unserer Seite zur Fotodokumentation mit kontekst.
kontekst ist ein Produkt der Kontekst Software UG aus Aachen. Ihre Daten liegen in Deutschland.
Capmo und kontekst im Vergleich
| Kriterium | Capmo laut Hersteller | kontekst |
|---|---|---|
| Preis | nach Auftragsvolumen, nicht pro Nutzer. Einstiegspakete „in der Regel im mittleren vierstelligen Bereich“, Zeitraum nicht angegeben. Individuelles Angebot | ab 16 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung zzgl. MwSt. |
| Testphase | 14 Tage Testphase, zusätzlich bietet Capmo ein begleitetes Pilotprojekt an. Kreditkarte: keine öffentliche Angabe | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte |
| Start | Beratungsgespräch, 10-minütiges Telefonat für einen ersten Preisrahmen, oder Test | selbst registrieren, Projekt anlegen, Team einladen |
| Offline | Mängel aufnehmen, Aufgaben anlegen und dokumentieren auch ohne Internetverbindung | in der App offline nutzbar, synchronisiert automatisch |
| Fotos im Plan | Mängel per Foto und Planverortung erfassen | Fotos und Mängel im Plan verorten, Fotos Räumen und Geschossen zuordnen |
| Mängel | Mängeldokumentation, Abnahmen, Gewährleistung | Mängel und Aufgaben mit Status, Priorität, Zuständigkeit und Fälligkeit, Kanban-Board und Liste |
| Berichte | automatische PDF-Erstellung von Mangelschreiben und Protokollen | PDF-Fotobericht mit bis zu 60 Fotos, PDF-Bericht der Mängelliste ohne Fotos |
| Hosting | AWS, Server in Frankfurt | Rechenzentrum in Deutschland, europäischer Anbieter (OVHcloud) |
| Zielgruppe | „Generalunter- & übernehmer“, „Bauherren & Projektentwickler“, „Planer“, „Ausbau & TGA Handwerk“. Laut Preisseite „Ob fünf Mitarbeitende oder fünfhundert“ | Architektur- und Planungsbüros, Bauleitung, Handwerk, Hausverwaltung |
Stand September 2026. Quellen am Ende des Artikels.
Der Funktionsumfang beider Produkte ist nicht identisch. Vergleichen Sie deshalb nicht nur das Preismodell, sondern vor allem die Funktionen, die Sie tatsächlich nutzen.
Umstieg in 3 Schritten
1. Ein Projekt einrichten. Legen Sie ein Testkonto an. Richten Sie ein Projekt mit Gebäuden, Geschossen und Räumen ein und laden Sie die aktuellen Pläne hoch. Einen automatischen Import aus anderer Software gibt es nicht. Starten Sie deshalb am besten mit einem neuen Projekt oder Bauabschnitt.
2. Eine Woche lang fotografieren. Dokumentieren Sie jede Begehung in der App. Ordnen Sie die Fotos Räumen zu und vergeben Sie ein paar feste Schlagworte, zum Beispiel pro Gewerk. Laufende Projekte führen Sie in Ihrem bisherigen System zu Ende.
3. Team einladen und entscheiden. Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein. Erstellen Sie einen PDF-Fotobericht und prüfen Sie, wie schnell Sie ein bestimmtes Foto über die Filter wiederfinden. Nach den 14 Tagen entscheiden Sie, ob kontekst zu Ihrem Team passt.
Hinweis zur Methode
Grundlage sind die öffentlichen Angaben des Herstellers, Stand September 2026. kontekst ist unser eigenes Produkt. Preise und Funktionen können sich ändern. Prüfen Sie die aktuellen Angaben bitte direkt beim Hersteller. „Capmo“ ist eine Marke ihres Inhabers.
Quellen
Stand September 2026.
- Capmo Preise und FAQ (Preismodell, Einstiegspakete, Testphase, Pilotprojekt, Nutzer, Unternehmensgröße, Offline-Nutzung)
- Capmo Startseite (Funktionsbereiche, Zielgruppen, KI, Geräte)
- Capmo Mängelmanagement (Planverortung, Abnahmeprotokoll, PDF-Erstellung, Gewährleistung)
- Capmo Datenschutz und Sicherheit (Anbieter, Sitz, Hosting bei AWS in Frankfurt)
Fazit
Capmo deckt viele Abläufe der Bauleitung ab, vom Bautagebuch über den Bauzeitenplan bis zur Nachtragsprüfung. Wenn Sie diese Breite brauchen, ist das ein gutes Argument. Wenn Ihr Team vor allem Fotos sauber erfassen, im Plan verorten und schnell wiederfinden will, reicht oft ein schlankeres Werkzeug. kontekst ist genau dafür gebaut: Fotodokumentation mit Räumen, Plänen und Mängeln im Zusammenhang, offline in der App und mit einem festen Preis pro Nutzer.